„Beste Freundin auf Zeit“: Yasmin Gäbelein plant Hochzeiten mit Herz und Konzept
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CELLE. „Ich bin Beraterin, beste Freundin auf Zeit – und am Hochzeitstag auch Feel-Good-Managerin“, sagt Yasmin Gäbelein. Die 32-Jährige ist Hochzeitsplanerin und freie Traurednerin – und begleitet Paare in Celle, Gifhorn, Peine und dem Heidekreis von der ersten Idee bis zum letzten Tanz. Ein besonderes Highlight: Das Wedding Dinner am 21. März.
„Ich bin Beraterin, beste Freundin auf Zeit – und am Hochzeitstag auch Feel-Good-Managerin.“
Yasmin Gäbeleins Karriere begann selbst auf einer Hochzeitsmesse. Dort stieß die gelernte Restaurantfachfrau und Betriebswirtin für Hotellerie und Gastronomie auf die Agentur Traumhochzeit. "Du kaufst im Prinzip die Marke und kriegst alles an die Hand. Was du dann draus machst, bleibt dir überlassen", erklärt sie. Seit September 2021 ist sie in der Branche tätig, inzwischen mit Gebietsschutz für die Region Celle, Gifhorn, Peine und den Heidekreis – seit Kurzem auch für Hannover.
Zwei Wege um Geld zu sparen
"Ich habe kein Paket, in dem alles drin steht. Ich höre bei den Paaren auf die Zwischentöne und entscheide mich dann nicht für oder gegen etwas, sondern zeige nur Möglichkeiten auf", beschreibt Yasmin Gäbelein ihre Arbeitsweise. Einer der ersten Fragen im Kennenlerngespräch sind zu den Vorstellungen und dem Budget. Die Kunst sei, beides zueinander zu bringen. Um mehr Spielraum für besondere Wünsche zur schaffen, gibt es zwei Wege: "Entweder schieben wir die Hochzeit, sodass das Brautpaar mehr Zeit hat Geld zu sparen. Oder wir feilen an der Gästeliste. Die ausschlaggebende Komponente ist immer: Wie lang ist die Gästeliste?"
"Die ausschlaggebende Komponente ist immer: Wie lang ist die Gästeliste?"
Zwischen 80 bis 100 Stunden steckt Yasmin Gäbelein in die Planung einer Hochzeit. „Ich schlage keine Provisionen drauf, sondern rechne die Stunden ab, die ich brauche.“ Sie macht Location Scouting, holt Angebote von Dienstleistern ein, arbeitet Dekokonzepte aus und verleiht Kleinigkeiten wie Candy Bar, Seifenblasenmaschine oder Tischnummern. Ein oft übersehener Bereich ist die Papeterie – also alles, was gedruckt werden muss: Einladungskarten, Menükarten, Danksagungskarten, Tischkarte oder der Platzplan.
Coaching für Selbstplaner
Wer seine Hochzeit lieber selbst organisieren möchte, kann zu Yasmin Gäbelein auch "mit Ordner und Plan" nur für ein Coaching kommen. "Und wir feilen dann rum. Ich helfe beim Zeitplan oder bei der Abstimmung einzelner Abläufe." In diesen Coachings gibt sie auch Anregungen zu aktuellen Trends: Audiogästebucher, bei denen die Gäste Sprachnachrichten hinterlassen, oder Hochzeitsdüfte für mehr Atmosphäre. Aus einem extra Koffer nutzt die Planerin Düfte für Einladungen, Tischkarten oder sogar ihren Vertrag.
Tipps für Hochzeitsplanung
Wer eine Hochzeit plant, sollte einige Grundregeln beachten, sagt die Cellerin. Zuerst die Location festlegen, um den Termin zu blocken und darauf aufbauend planen zu können. Für alle Programmpunkte lieber mehr Zeit einplanen, besonders für den Wechsel von der Trauung zur Feier. Und: Dekoration doppelt nutzen. "Mir blutet das Herz, wenn ich zum Beispiel einen Traubogen sehe, der nur bei der Trauung steht und dann nicht in den Partyraum mitgenommen wird." Auch kleine Elemente wie Teelichter ließen sich gleich doppelt verwenden – als Deko und Gastgeschenk zugleich.
„Am Hochzeitstag unbedingt frühstücken – sonst hältst du den Tag nicht durch.“
Am Hochzeitstag selbst ist Yasmin Gäbelein von früh bis spät im Einsatz. Sind alle Tischkärtchen aufgestellt? Hat der Caterer noch Fragen? Sind alle mit Getränken versorgt? Und wo ist eigentlich der Brautstrauß. Die Hochzeitsplanerin hat alles im Blick– und oft auch das Mikrofon in der Hand, wenn sie als Traurednerin durch die Zeremonie führt. Ihr letzter Tipp: „Am Hochzeitstag unbedingt frühstücken – sonst hältst du den Tag nicht durch.“
Wedding Dinner am 21. März
Am 21. März lädt die Agentur Traumhochzeit zum Wedding Dinner in den Dänischen Pavillon in Hannover ein. Das exklusive Format wurde von Agenturgründerin Sabine Greiff-Heberle entwickelt – als Alternative zu klassischen Hochzeitsmessen. „Pro Branche ist nur ein Dienstleister vertreten, und jeder zeigt sich so, wie er am Hochzeitstag wirklich arbeitet“, erklärt Yasmin Gäbelein. Begleitet wird der Tag von Live-Musik, Styling-Demonstrationen und Einblicken in Hochzeitsrituale. Ein Highlight: Ein Gewinnspiel für ein Couple-Shooting im Wert von 290 Euro.
„Bei unserem Wedding Dinner kommt jeder auf seine Kosten - absoluter Mehrwert für jedermann!"
Von 12 bis 15 Uhr können Besucher für 9,90 Euro Tickets ohne Verpflegung erwerben, ab 16 Uhr beginnt der Abend mit Sektempfang, Flying Buffet und Live-Programm für 49,50 Euro. „Ich vergleiche das immer mit einem Krimi-Dinner – da hat man halb so viel Programm, doppelte Kosten und die Getränke zahlt man auch noch extra. Bei unserem Wedding Dinner kommt jeder auf seine Kosten - absoluter Mehrwert für jedermann!“, sagt Yasmin Gäbelein.
